L'association R.T.T.82 de Valence d'Agen

Règlement intérieur

Préambule :

Le présent règlement intérieur de l’association RTT 82 a pour but de préciser ses modalités de

fonctionnement.

Article 1        Organisation des randonnées

? Les randonnées locales sont les randonnées organisées par l’association dans le Tarn-et-Garonne et

les départements limitrophes.

? Chaque randonnée locale est organisée et animée par un membre actif de l’association, breveté fédéral

ou non.

 ? Les membres actifs désirant participer à ces randonnées doivent impérativement prévenir l’organisateur

de leur participation.

Article 2       Départ des randonnées locales

? Tous les départs des randonnées locales ont lieu derrière  la poste excepté pour les membres domiciliés

sur le trajet conduisant au point de départ de la randonnée.

? En cas d’annulation, pour quelle que cause que ce soit, l’organisateur est chargé de prévenir les

membres actifs inscrits à la randonnée par tous moyens adaptés. 

La présidente doit en être également informée.

Article 3       Cas d’empêchement

? Le membre actif inscrit à une randonnée locale empêché d’y participer pour une raison quelconque doit

prévenir en temps utile soit l’organisateur de la randonnée, soit la présidente.

Article 4       Compte rendu de la randonnée

? L’organisateur de la randonnée doit à l’issue de la randonnée compléter un imprimé de compte rendu

qu’il fait parvenir à la présidente.

? Il doit également signaler à la présidente toutes les observations concernant le balisage et l’état des

sentiers en utilisant le formulaire du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre.

Article 5       Dédommagement des frais de déplacement

? Les frais de déplacement en voiture particulière incombent aux passagers.

? Le défraiement des propriétaires des voitures est réparti entre les passagers de toutes les voitures.

? Un tarif kilométrique est conseillé par le bureau en début de chaque saison.

Article 6       Programme des randonnées

? Chaque trimestre, un programme est établi en réunion des membres actifs de l’association.

? Ce programme est diffusé aux membres actifs adhérents en priorité, et diffusé dans les lieux publics.

Article 7       Conditions de participation aux randonnées organisées par RTT82

? Pour participer aux randonnées organisées par l'association RTT82, licenciée à la Fédération Française

de Randonnée Pédestre, il faut être adhérent ou à un autre club de randonnée.

Article 8        Cotisation - Frais de fonctionnement

? Chaque membre actif doit s'acquitter, au moment de son adhésion, d'une somme comprenant :

- la contribution au fonctionnement de l'association, 

- le montant de la licence assurance.

? De même, chaque adhérent doit obligatoirement fournir un certificat médical, chaque année.

Article 9       Randonnée "Baptême"

? Toute personne souhaitant s'initier à la randonnée pédestre peut participer gratuitement à une randonnée

locale. Il reste à sa charge les frais divers tels que repas, transport, souvenirs, etc...

Article 10       Randonnée occitanes

? Les randonnées occitanes sont organisées par le Comité Régional de Randonnée Pédestre.

? La participation des membres de RTT82 est libre.

? Pour faciliter les déplacements, et faire circuler l'information, les éventuels participants sont tenus de

prévenir la présidente ; cela permet une meilleure coordination pour ces sorties.

Article 11       Sorties exceptionnelles - sortie montagne

? L'association organise également des randonnées "Montagne" et des séjours exceptionnels de

randonnée de plusieurs jours.

Article 12       Règles de discipline en randonnée

? Les participants à ces randonnées sont placés sous la responsabilité et l'autorité de l'animateur agréé ;

s'il juge que la cohésion du groupe est mise en péril, il pourra rappeler à l'ordre les personnes

concernées.

? Les participants doivent se conformer strictement à ces consignes.

? En cas de non respect des consignes, .la responsabilité civile des personnes concernées est engagée.

Article 13       Conditions spécifiques de la participation aux randonnées "montagne"

? L'animateur breveté responsable de la randonnée doit écarter tout participant n'ayant pas la condition

physique suffisante pour le parcours prévu ou tout participant n'ayant pas l'équipement adéquat.

? Cette exclusion doit être signifiée devant témoin.

Article 14       Conditions randonnée "montagne" et séjours exceptionnels

? Le nombre de participants aux randonnées "montagne" et aux séjours exceptionnels est obligatoirement

limité.

Article 15        Ordre d'inscription aux randonnées "montagne" et aux séjours exceptionnels

? Sont inscrits pour ces programmes, dans l'ordre :

- les licenciés à l'association RTT82, 

- les adhérents à un autre club de randonnée,

- toute autre personne à condition qu'elle prenne une licence à la Fédération Française de

Randonnée Pédestre. 

Article 16       Règlement financier concernant sorties, randonnées, manifestations

? Seules les inscriptions accompagnées du règlement seront validées.

? Pour les week-ends et les séjours n'excédant pas 500 €, le règlement sera exigé en totalité (possibilité

de payer en plusieurs versements) et remboursable pour une annulation justifiée par un cas de

force majeure.

? Une assurance annulation sera proposée pour les séjours excédant 500 € sachant que les garanties

sont restreintes.

Article 17       Acceptation du règlement intérieur

? Le bureau du conseil d'administration de l'association RTT82 accepte et applique ce règlement intérieur.

Article 18       Modifications du présent règlement intérieur

? Á ce règlement intérieur, pourront être proposées des modifications lors de l'assemblée générale de

l'association RTT82 qui seront alors votées par les membres adhérents de RTT82 présents lors

de la dite assemblée.

Article 19       Diffusion du règlement intérieur

? Un exemplaire du présent règlement est remis à chaque membre actif au moment de son adhésion.

? En outre, il peut être consulté auprès de la présidente.

Fait à Valence d'Agen, le 20 décembre 2016

Le Président de l'association RTT82

Liliane VALENTE